1-انتخاب درست نوع نمایشگاه
اولین و مهمترین انتخاب شما در حقیقت انتخاب نوع نمایشگاهی است که می خواهید در آن شرکت کنید مثلا برای صنف صنایع چوبی شرکت در نمایشگاه مبلمان و صنایع چوبی می تواند انتخاب خوبی باشد و لی درنظر بگیرید که نمایشگاه ها و جشنواره های بسیاری در تهران و شهرستانها و برگزارمی شود که در تایتل و عنوان آنها از عناوین جذابی استفاده می شود ولی در نهایت آنچنان چنگی به دل نمی زنند
2-انتخاب درست و منطقی محل جانمایی غرفه نمایشگاهی
در هر نمایشگاه ورویدادی که شرکت کنید مهمترین قضیه جانمایی غرفه شماست !درست است که در نمایشگاه شرکت کرده اید ولی محل غرفه شما فوق العاده در تعداد بازدید کنندگان موثر و اثر بخش می باشد
3-انتخاب درست شرکت غرفه ساز نمایشگاهی
وقتی غرفه را رزرو می کنید اولین نکته ای که به ذهنتان خطور می کند دکور بندی و نحوه چیدمان غرفه یا به عبارتی غرفه آرایی نمایشگاهی خاص خودتان است و به دکور نمایشگاهی اختصاصا غرفه سازی می گوییم که سهم قابل توجهی در جذب مخاطب و ایجاد روحیه و نشاط در بین همکاران دارد پس با انتخاب پیمانکار غرفه سازی در نمایشگاه سعی کنید که با قیمت و هزینه مناسب قرارداد ببندید و هم اینکه شرکت غرفه سازی متعهدی را برای اینکار انتخاب نمایید
4-برنامه ریزی دقیق برای حضور در نمایشگاه
گام آخر برای انجام یک رویداد نمایشگاهی برنامه ریزی دقیق و مناسب برای پرزنت مشارکت کنندگان و بازدید کنندگان از نمایشگاه و رویداد است و باید طوری برنامه ریزی کنید تا برای هر روز از نمایشگاه برنامه خاصی را تدارک دیده باشید و از همه امکاناتی که رویداد در اختیارتان می گذارد نهایت بهره را ببرید
غرفه نمایشگاه تهران آیا مقرون به صرفه است؟ برای ارزیابی مقرون به صرفه بودن یک نمایشگاه بینالمللی در تهران، باید عوامل مختلفی را در نظر گرفت. این عوامل شامل هدف و ماهیت نمایشگاه، حضور مشتریان و شرکتکنندگان، هزینههای سازماندهی و تبلیغات، و انتظارات اقتصادی میشوند.
اگر نمایشگاه هدف خاصی داشته باشد و از نظر تجاری یا فرهنگی ارزش افزوده ای ایجاد کند، میتواند مقرون به صرفه باشد. همچنین، تعداد شرکتکنندگان و بازدیدکنندگان، تبلیغات مناسب، و مدیریت موثر نیز نقش مهمی در مقرون به صرفه بودن یک نمایشگاه دارند.
برای ارزیابی دقیق تر، باید به موقعیت فعلی نمایشگاه و هدفهای شما در شرکت در آن توجه کنید و تحقیقات بیشتری انجام دهید تا تصمیم به شرکت در نمایشگاه بگیرید
برای اطلاعات بیشتر مطالب زیر نیز پیشنهاد می گردد
غرفه سازی نمایشگاه تهران با 4 ایده کاربردی
غرفه ساز نمایشگاه تهران را چگونه پیدا کنم؟
اجاره غرفه نمایشگاه تهران چقدر است؟
غرفه نمایشگاهی جزیره
طراجی عرفه نمایشگاهی
تزیین غرفه نمایشگاه