انتخاب نوع نمایشگاه: ابتدا نمایشگاهی (رویداد) را انتخاب کنید که با حوزه کسب و کار یا صنعت شما مرتبط باشد.
مطالعه و برنامه‌ریزی دقیق: مطالعه کنید تا بتوانید بفهمید چگونه در نمایشگاه می توانید حضوری مناسب داشته باشید ، تاریخ و مکان نمایشگاه را بدانید و هزینه‌ها و الزامات و قوانین و مقررات مربوط به غرفه داری را برآورد کنید.
ثبت‌نام و پرداخت هزینه: به وب‌سایت یا پنل برگزار کننده نمایشگاه مراجعه کرده و فرم ثبت‌نام را تکمیل کرده و هزینه‌های مربوطه به اجاره غرفه را پرداخت نمایید.
طراحی و تزئین غرفه: یک طراحی مناسب برای غرفه خود انتخاب کرده و تزئین آن را برای جلب توجه بازدیدکنندگان انجام دهید. برای اینکار می توانید با شرکت های غرفه سازی در این تخصص وارد گفتمان و عقد قرارداد شوید
مواد تبلیغاتی: تاج ها و کتیبه های سمتهای مختلف غرفه مواد تبلیغاتی (بنرها، کاتالوگها، فیلم‌ها و …) را آماده کنید. و از آنها برای برند سازی خود نهایت استفاده را ببرید
اجاره تجهیزات: در صورت نیاز، تجهیزاتی مانند میز، صندلی، نمایشگرها و غیره را اجاره کنید. برای اینکار می توانید به شرکت های اجاره دهنده میز و صندلی و ال سی دی مراجعه نمایید
نیروی انسانی: نیروهای انسانی مورد نیاز برای مدیریت غرفه و برقراری ارتباط با بازدیدکنندگان را تامین کنید. در هر نمایشگاه بنا به ضرورت می توان برای کانتر نیروی خانم ویا آقای مرتبط و متخصص را تامین نمود
حضور در نمایشگاه: در روزهای مربوط به نمایشگاه، به مکان معین خود رفته و غرفه‌تان را آماده کنید.و از سایر غرفه ها نیز بازدید نمایید و با سایر هم صنفان خود تعامل نمایید
ارتباط با مخاطبان: از فرصت نمایشگاه برای برقراری ارتباط با مخاطبان و جذب مشتریان جدید استفاده کنید.و از آنها بگرمی در غرفه استقبال نمایید
پسا‌نمایشگاه: بعد از پایان نمایشگاه مهمترین کار مجموعه شما ، ارتباط با افرادی است که با غرفه شما تعامل داشته‌اند پس تعامل با آنها را حفظ کرده و مراحل پسا‌نمایشگاه را دنبال کنید.
لطفاً به مدیریت نمایشگاه مورد نظر خود مراجعه کرده و دقیق ترین اطلاعات را دریافت کنید، زیرا ممکن است مراحل و الزامات مختلفی بر اساس هر نمایشگاه متفاوت باشد.